Kennismaken

Home / Aanpak

Van eerste gesprek tot een team dat Copilot echt gebruikt.

Copilot werkt met alles waar je medewerkers bij kunnen. Daarom begint mijn aanpak bij je data, en eindigt hij niet bij het aanzetten.

  1. Fase 1 van 4

    We beginnen met een gesprek.

    Jij vertelt wat je wilt bereiken, ik vertel wat ik zie. Zo weten we allebei waar we staan voordat er iets verandert.

    • Wat wil je met Copilot bereiken, en voor wie?
    • Waar staan jullie nu met Microsoft 365?
    • Wat is een logische eerste stap?
    Vraag voor jezelf

    Weet je al welke taken Copilot bij jullie tijd moet besparen?

  2. Fase 2 van 4

    De startscan: eerst overzicht in je data.

    Bestanden staan verspreid over mail, Teams, OneDrive en SharePoint. Voordat Copilot erbij kan, wil je weten wat er waar staat.

    • Ik breng in kaart welke SharePoint-sites en mappen voor iedereen openstaan.
    • Ik zoek uit waar gevoelige informatie staat, zoals HR, financiën en klantgegevens.
    • Samen bepalen we wat vertrouwelijk is en wie erbij moet kunnen.

    Je krijgt een helder overzicht van wat al staat en wat nog moet.

    Vraag voor jezelf

    Weet je wie er allemaal bij je HR- of financiële mappen kan?

  3. Fase 3 van 4

    Een veilige schil, en dan Copilot aan.

    Nu duidelijk is wat gevoelig is, zorg ik dat het beschermd blijft. Daarna gaat Copilot aan, op een verstandige manier.

    Beveiligen

    • Gevoeligheidslabels in Microsoft Purview: de bescherming reist mee met het bestand.
    • Rechten op SharePoint-sites strak, zodat te ruim gedeelde mappen dichtgaan.
    • Regels die voorkomen dat gevoelige informatie via mail of losse AI-tools naar buiten lekt.
    • Grip op shadow AI: tools die medewerkers op eigen houtje gebruiken, in beeld en met een veilig alternatief.

    Starten

    • Eerst een kleine groep, met uitleg in gewone taal.
    • Samen kiezen we een paar taken waar het echt tijd scheelt.
    Vraag voor jezelf

    Weet je welke AI-tools je medewerkers nu al gebruiken, en wat ze erin plakken?

  4. Fase 4 van 4

    Samen verder, zolang jij dat wilt.

    Copilot aanzetten is één klik. Het verschil zit erin of mensen het echt gaan gebruiken. Na de start sta je er niet alleen voor.

    • Trainingen in gewone taal, per afdeling en voor nieuwe medewerkers.
    • Een vaste vraagbaak in Teams. Ik lees mee en antwoord.
    • Zicht op hoe Copilot gebruikt wordt, en bijsturen waar het stokt.
    • Eigen agents: assistenten voor één vaste taak, zoals offertes voorbereiden.
    • Verandert er iets bij Microsoft, dan hoor je wat het voor jou betekent.
    Vraag voor jezelf

    Weet je hoeveel collega's Copilot elke week gebruiken?

Al een eind op weg?

Prima. We lopen de fases toch samen langs. Wat al staat, check ik alleen even, zodat je zeker weet dat de basis klopt. Daarna sluiten we aan bij waar je bent.

Benieuwd waar jouw bedrijf staat?

In een eerste gesprek kijk ik met je mee. Daarna weet je wat je volgende stap is.

Plan een kennismaking